Office 365 et Google Workspace sont deux suites bureautiques librement accessibles. La France interdit désormais son utilisation dans les écoles.
La France interdit l’utilisation d’Office 365 et de Google Workspace dans les salles de classe en raison de la confidentialité de leurs élèves. Le problème tourne autour de la version gratuite d’Office 365 de Microsoft et de l’ensemble de l’environnement Google Workspace. En août de cette année, Philip Latombe mettait déjà en garde contre les excès des traitements de texte gratuits et des outils de présentation qui fonctionnent via le cloud. Le député démocrate a principalement affirmé que Microsoft avait des problèmes avec la gestion des données des utilisateurs dans le cloud.
Le ministre français de l’éducation, Pap Ndiaye, semble être d’accord avec cette histoire, bien que la raison officielle de l’interdiction soit différente. Dans une réponse écrite, le ministère de l’Éducation nationale précise que les services publics – y compris le secteur de l’éducation – sont tenus de demander une compensation pour les services acquis. Office 365 et Google Workspace étant simplement gratuits, il est impossible de soumettre une demande de remboursement. Le raisonnement est donc que les services publics ne peuvent pas, en principe, recourir à de tels services gratuits. Il n’y a généralement pas de problème pour les services payants, sauf s’ils ont été interdits à un autre moment.
Données utilisateur aux États-Unis
De plus, les autorités françaises ne souhaitent pas que les données des utilisateurs français soient stockées aux États-Unis. Les États-Unis ne se conformeraient pas au RGPD et aux autres lois sur la confidentialité. De ce fait, les données sont moins bien protégées que dans l’Union européenne.
La « Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés » (CNIL) en France s’occupe de la confidentialité en ligne. Ils ont déjà déclaré en 2021 que les établissements d’enseignement devraient utiliser des logiciels qui respectent le RGPD. Les universités ont également été déconseillées d’utiliser Office 365. Curieusement, la France ne réalise pas de première avec cette nouvelle : elle a décidé en 2019 Allemagne même si Office 365 n’était pas autorisé à être utilisé dans certaines écoles.
